個人情報について

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個人情報保護方針

当社は、企業の管理系のアウトソーシング業務を主におこなっております。
これら業務ではお客様のプライバシー(個人情報)に関わる多くの情報を取り扱っております。そのため、その情報を適切に管理することが社会的責務と考えております。
そして、個人情報保護に関する基準を明確化し全ての従業者が遵守することにより、お客様の信頼にお応えし、個人情報の保護に努めていかなければならないと考えております。
なお、当社が直接取得しました個人情報については、ご本人様から確認、訂正などの申出があった場合には、合理的な範囲で対応を行うことといたします。
当社は、個人情報保護方針を次の通りに定めるとともに、全従業者がこれらを遵守いたします。

  1. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項(JIS Q 15001:2006)に準拠するように社内規程(個人情報保護マネジメントシステム)化を厳正な管理の下で運用していく。
  2. 個人情報の取得、利用及び提供等に関する基本原則
    1. 個人情報を直接取得する場合の原則
      当社では、本人から個人情報に関する内容を直接書面より取得する場合は、公正な手段により、本人の同意を得た範囲でのみ使用する。
    2. 当社が情報処理などを受託する場合の原則
      個人情報保護のために必要な措置を契約によって事前に取り決め、それに従い、厳正に管理する。
    3. 外部へ委託する場合の原則
      個人情報の処理を外部へ委託する場合には、十分な個人情報の保護水準を持つ者を選定すると共に、個人情報保護のために必要な措置を契約によって取り決め、当社の厳正な管理の下で行う。
    4. 個人情報を利用、提供する場合の原則
      適法かつ公正な手段により取得された個人情報は、その利用目的の範囲内で取扱い、本人の同意を得た場合、法令、国が定める指針およびその他の規範に定められた場合を除き、第三者に開示、提供、漏えいしないよう厳正な管理に努める。
    5. 取得した個人情報は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止ならびに是生に努め、厳正な管理の下で安全に利用・保管する。
    6. 個人情報保護の法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守する。
    7. 当社が直接取得した個人情報について、本人から確認・訂正などの申出や、苦情・相談の申出があった場合には、合理的な範囲で対応を行う。
    8. 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努める。

制定日 平成15年10月1日
改訂日 平成27年6月24日
代表取締役 菅 千恵

当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、 ご本人の同意なく無断で取得・利用することはありません。
個人情報に関するお問い合わせ privacy@human-ware.co.jp


個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

当社は、お客様から直接個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。

取り扱いの委託を受けた個人情報について

当社は、お客様・お取引先に対し以下のサービスをご提供するために、お客様・お取引先より個人情報の取り扱いの委託を受け、個人情報をお預かりしております。
取り扱いの委託を受けた個人情報に関する開示等の求めには、当社では直接ご対応することはできませんが、お客様やお取引先の指示に従い、厳正に保管・管理いたします。

  1. 人事・総務業務のアウトソーシングサービスにおけるデータ入力や各種手配等を行うため

個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除き、原則としてお客様の個人情報をヒューマンウェア以外の第三者に開示または提供いたしません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  3. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  4. 法令に基づく場合
  5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合
  6. 公衆衛生の向上または子供の健全な育成の推進ために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  7. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

Webサイトにおける情報収集について

当社のWebサイトでは、サイト利用者様のアクセス情報を、IPアドレスなどを基に自動的に収集することがあります(IPアドレスを用いて利用者を特定することはいたしません)。収集するアクセス情報は、ページの閲覧履歴やブラウザ/OSの種類/バージョンなどです。収集した情報はアクセス状況の把握やサーバーで発生した問題の原因究明などに利用します。

個人情報の開示等の求めに関する手続きについて

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、お客様ご本人又は代理人から、開示・修正・削除等のお申出があった場合、合理的な範囲内で対応させていただきます。
請求にあたっては、所定の「個人情報開示等申出兼回答書」に必要事項を記入の上、本人確認書類(運転免許証等の公的書類のコピー、又は代理人の場合はその旨を確認するための書類)を添付し、下記お客様相談窓口宛に郵送にてお送りください。

■個人情報開示等申出兼回答書
開示のご請求に際しては次の請求書をダウンロードしていただき、「申出内容」と記載された欄に必要事項をご記入下さい。
個人情報開示等申出兼回答書(PDF:8.1KB)

個人情報に関する苦情及び相談の受付窓口について

お客様ご自身の個人情報及び当社の個人情報保護の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせがございましたら、下記お客様相談窓口までお問合せ下さい。

■株式会社ヒューマンウェア お客様相談窓口
住所 : 〒105-0073 東京都港区芝2-3-12
電話 : 03-5439-4041

制定日 平成19年7月1日
改訂日 平成21年10月14日
個人情報保護管理者 取締役 神原 薫


特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

弊社は、特定個人情報を適正に取扱うため、以下を宣言します。

  1. 特定個人情報を取扱う事業者の名称 株式会社ヒューマンウェア
  2. 遵守する関係法令など
    • 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
    • 個人情報の保護に関する法律
    • 個人情報の保護に関する法律についての経済産業省分野を対象とするガイドライン
    • 特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)
  3. 安全管理措置
    弊社では、特定個人情報の適正な取り扱いのため、「特定個人情報取扱規程」を定めています。
  4. ご質問の窓口
    特定の個人情報の取り扱いについてのご質問は以下にて受付ています。
    担当窓口名 : 株式会社ヒューマンウェア お客様相談窓口
    住所 : 〒105-0014 東京都港区芝2-3-12 芝シムラビル2階
    e-mail : privacy@ct-net.co.jp
    電話番号 : 03-5439-4041

個人情報に関連する法令、国が定める指針その他の規範リンク先一覧

プライバシーマーク

個人情報保護に関する法律(個人情報保護法)

個人情報保護に関する法律 - 各省庁ガイドライン -

個人情報保護に関する条例(都道府県)

その他の関連法令・規範(個人情報保護に関連する、法令・規範の参考